Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

NEXADA solutions Inh. Mark Brockmann
Weiherhausstr. 3
64646 Heppenheim
Deutschland
E-Mail: kontakt@nexada.de
Telefon: +49 6252 6998690

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht erfüllt sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person eingeholt wird, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Bereitstellung der Webseite und Server-Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser Webserver automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Webseite, von der die Anforderung kommt (Referrer)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)

Die Daten werden in den Logfiles unseres Webservers gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen, Missbrauch aufzudecken und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die in Logfiles gespeicherten Daten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

5. Hosting

Diese Webseite wird auf Servern in Deutschland gehostet.

Anbieter: Hetzner Online GmbH
Anschrift: Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches Sie für die elektronische Kontaktaufnahme nutzen können. Wenn Sie diese Möglichkeit wahrnehmen, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Firma (optional)
• Betreff (optional)
• Nachrichtentext (Pflichtfeld)
• Zeitpunkt der Übermittlung sowie die IP-Adresse zum Zeitpunkt der Übermittlung

Für die Übermittlung der Anfrage werden außerdem Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten sowie die Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung eingeholt.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten (insbesondere die IP-Adresse) dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Bestätigungsmail

Nach Absenden des Formulars erhalten Sie automatisch eine Bestätigungsmail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, damit Sie wissen, dass Ihre Anfrage uns erreicht hat.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- oder steuerrechtlich), werden die Daten entsprechend länger gespeichert und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Mailversand über Postal

Der Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails erfolgt über die selbst gehostete Open-Source-Mailserversoftware Postal auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Eine Übermittlung der Inhalte an Drittanbieter findet nicht statt.

Spamschutz

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen verwenden wir zwei ergänzende Maßnahmen, die ausschließlich auf unserem Server ausgewertet werden und nichts an Dritte übermitteln:

• Ein für Sie unsichtbares Formularfeld („Honeypot"), das nur von automatisierten Programmen ausgefüllt wird.
• Eine Plausibilitätsprüfung der Eingabe: Es wird gemessen, ob das Formular mit einer üblichen Verzögerung und mit Eingabeereignissen (Tastatur oder Mausfokus) ausgefüllt wurde. Es handelt sich dabei um aggregierte Zähler und Zeitstempel — einzelne Tastenanschläge oder Mausbewegungen werden weder aufgezeichnet noch gespeichert. Es findet keine Profilbildung statt; die Messwerte werden nach Verarbeitung der Anfrage verworfen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz unserer IT-Infrastruktur vor missbräuchlicher Nutzung).

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Webseite setzt keine Cookies ein und nutzt weder localStorage noch sessionStorage, die personenbezogene Daten enthalten würden. Es ist daher kein Cookie-Banner erforderlich.

8. Schriftarten

Diese Webseite verwendet ausschließlich lokal eingebundene Schriftarten (Fraunces und JetBrains Mono, jeweils unter der SIL Open Font License 1.1). Es findet kein Verbindungsaufbau zu externen Schriftanbietern (z. B. Google Fonts) statt.

9. Eingebundene externe Inhalte

Diese Webseite bindet keine Inhalte von externen Diensten (z. B. YouTube, Vimeo, Google Maps, Social-Media-Plugins) ein. Verlinkungen zu externen Webseiten erfolgen ausschließlich über reguläre Hyperlinks; ein automatischer Datenfluss zu Drittanbietern findet nicht statt.

10. Webanalyse / Tracking

Diese Webseite verwendet keine Webanalyse-Werkzeuge und kein Tracking durch Dritte (kein Google Analytics, Matomo, Plausible, Meta Pixel o. ä.).

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

12. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren zu lassen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt ist.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an kontakt@nexada.de.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben angegebenen Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Webseite eingesehen werden.